Le Portail RSE vous permet désormais de travailler à plusieurs sur un même tableau de bord. Cette fonctionnalité répond à un besoin concret : vos obligations RSE mobilisent souvent plusieurs services de votre entreprise (ressources humaines, finance, direction générale, RSE...).

Le principe :

Une seule entreprise peut être enregistrée sur le Portail RSE. Si votre entreprise est déjà présente, vous devez être invité par un utilisateur disposant des droits nécessaires. La gestion des droits garantit que seules les personnes habilitées peuvent accéder aux données de votre entreprise.

Le Portail RSE propose deux niveaux d'autorisation :

Propriétaire :

• Peut inviter de nouveaux membres et gérer les accès
• Dispose de tous les droits sur le tableau de bord de l'entreprise
• Peut retirer des membres de l'espace

Éditeur :

• Peut consulter et modifier les données de l'entreprise selon ses habilitations
• Ne peut pas inviter ou gérer d'autres utilisateurs

Ces rôles vous permettent de répartir les responsabilités selon l'organisation de votre entreprise.

Depuis votre tableau de bord :

1. Cliquez sur "Gérer les contributeurs"
2. Sélectionnez "Inviter un nouveau contributeur"
3. Renseignez l'adresse e-mail professionnelle de votre collaborateur
4. Votre collaborateur recevra une invitation par e-mail

Dans l'onglet "Membres de l'entreprise", vous visualisez en temps réel toutes les personnes qui collaborent sur votre projet.

Exemple d'utilisation : Invitez votre responsable RH pour qu'il renseigne les données sociales, votre comptable pour les informations financières, et votre direction pour suivre l'avancement.

Accéder à mon tableau de bord

Si la personne invitée n'a pas accepté votre invitation, plusieurs raisons sont possibles :

• L'e-mail d'invitation peut être arrivé dans les courriers indésirables
• L'adresse e-mail renseignée comporte une erreur
• La personne n'a pas encore consulté ses e-mails

Nos recommandations :

1. Vérifiez que l'adresse e-mail saisie est correcte
2. Demandez à votre collaborateur de vérifier ses courriers indésirables
3. Si nécessaire, renvoyez une nouvelle invitation depuis votre tableau de bord

Si le problème persiste, contactez notre support qui pourra vérifier l'état de l'invitation.

Mon entreprise existe déjà sur le Portail RSE :

Une seule inscription par entreprise est possible. Si votre entreprise est déjà enregistrée, vous devez être invité par un propriétaire existant.

Si vous ne connaissez pas le propriétaire actuel, ou si cette personne a quitté l'entreprise ou est injoignable, contactez notre support. Nous identifierons les personnes habilitées et faciliterons le transfert des droits si nécessaire.

Mon entreprise n'existe pas encore :

Assurez-vous d'être bien connecté via ProConnect avec votre adresse e-mail professionnelle. Vous aurez besoin du numéro SIRET de votre organisation pour finaliser l'inscription.

Consulter la FAQ sur la connexion ProConnect

Les données de votre entreprise sont conservées sur le Portail RSE, même en cas de changement de membres ou de droits d'accès.

Si vous ne voyez plus vos données :

• Vérifiez que vous êtes bien connecté avec le bon compte
• Assurez-vous d'être connecté à la bonne entreprise si vous collaborez avec plusieurs structures

Si vos données ont réellement disparu :

Contactez notre support.

Vous quittez l'entreprise :

Si vous quittez l'entreprise, pensez a transférer vos droits a un nouvel administrateur.

Changement d'équipe :

Si la personne responsable de la RSE a quitté l'entreprise, contactez notre équipe support qui procédera au transfert des droits vers les nouvelles personnes habilitées.

Reprises d'activité :

En cas de changement d'équipe ou de reprise d'activité, contactez notre support : nous pouvons identifier les propriétaires existants et faciliter la transition.

Personne ne peut s'ajouter seul sur votre projet. Seuls les propriétaires peuvent inviter de nouveaux membres, garantissant ainsi la sécurité de vos données.

Cette règle protège la confidentialité des informations de votre entreprise et vous permet de contrôler précisément qui accède à vos données RSE.